O Assistente IA do AutoTalk é uma ferramenta poderosa que utiliza inteligência artificial (IA) baseada no GPT para facilitar a interação com o aplicativo sem a necessidade de usar a interface gráfica. Com o Assistente IA, você pode realizar diversas ações por meio de comandos de texto ou voz, seja diretamente no app ou via WhatsApp. Neste artigo, vamos explicar as funcionalidades disponíveis e como configurar e utilizar o Assistente IA.
Funcionalidades do Assistente IA
O Assistente IA permite que você execute as seguintes tarefas:
- Agendamentos:
- Criar agendamentos: Agende compromissos para você ou para seus clientes.
- Listar agendamentos por data: Consulte agendamentos em uma data específica.
- Listar agendamentos de um cliente específico: Obtenha a agenda de um cliente.
- Cancelar agendamentos: Cancele compromissos existentes.
- Reprogramar agendamentos: Altere a data ou hora de um agendamento.
- Mensagens:
- Agendar mensagens para clientes: Programe o envio de mensagens em horários específicos.
- Enviar mensagens para clientes: Envie mensagens imediatas para seus clientes.
- WhatsApp:
- Criar um novo cliente no WhatsApp Web: Adicione novos clientes diretamente pelo WhatsApp.
- Agenda de Funcionários:
- Fornecer a agenda de funcionários para um dia específico: Consulte a disponibilidade dos profissionais em uma data.
Como Acessar o Assistente IA pelo Aplicativo
Você pode interagir com o Assistente IA diretamente no app do AutoTalk seguindo os passos abaixo:
- Acesse o Calendário:
- No desktop:
- Clique no ícone de Calendário na barra lateral esquerda.
- No mobile:
- Toque no ícone de Calendário na parte inferior da tela.
- Toque no ícone de Calendário na parte inferior da tela.
- No desktop:
- Abra o Assistente IA:
- No topo da tela do calendário, ao lado do título Agendamentos, clique na seta para baixo (caret).
- No menu que aparece, selecione Seu Assistente IA.
- Uma nova conversa será iniciada, permitindo que você interaja com o Assistente IA.
- Comece a Conversar:
- Digite suas solicitações ou comandos na caixa de mensagem.
- Exemplos de comandos:
- “Crie um agendamento para amanhã às 14h com o cliente João Silva.”
- “Liste meus agendamentos para sexta-feira.”
- “Cancele o agendamento das 10h com Maria.”
Como Utilizar o Assistente IA via WhatsApp
Para usar o Assistente IA pelo WhatsApp e dispensar o uso do app, siga estes passos:
- Configure Seu Número de Telefone:
- Acesse o Assistente IA no Aplicativo:
- Siga os passos da seção anterior para abrir o Seu Assistente IA no aplicativo.
- Acesse as Configurações do Assistente IA:
- No topo da tela de conversa com o Assistente IA, clique na engrenagem (configurações).
- No topo da tela de conversa com o Assistente IA, clique na engrenagem (configurações).
- Associe Seu Número de Telefone:
- Na tela de configurações, você verá o número oficial do Assistente IA no WhatsApp: (11) 5296-0117.
- Insira o seu número de telefone no campo indicado para associá-lo ao funcionário atual.
- Salve as alterações.
- Acesse o Assistente IA no Aplicativo:
- Interaja com o Assistente IA pelo WhatsApp:
- Adicione o número (11) 5296-0117 aos seus contatos.
- Abra o WhatsApp e envie uma mensagem para este número.
- Você pode enviar comandos de texto ou mensagens de voz.
- Exemplos de comandos:
- “Agende uma reunião com Pedro amanhã às 15h.”
- “Quais são meus agendamentos para hoje?”
- “Reagende o compromisso com Ana para sexta-feira às 11h.”
- Utilize Mensagens de Áudio:
- O Assistente IA entende mensagens de voz.
- Envie um áudio com sua solicitação, e o Assistente IA processará o comando.
Benefícios de Usar o Assistente IA
- Praticidade: Realize tarefas sem precisar navegar pelo aplicativo.
- Mobilidade: Gerencie agendamentos e mensagens onde quer que você esteja.
- Interação Natural: Comandos em linguagem natural, seja por texto ou voz.
- Eficiência: Economize tempo em tarefas rotineiras.
Dicas para Melhor Experiência
- Seja Claro nos Comandos: Embora o Assistente IA entenda linguagem natural, comandos claros facilitam o processamento.
- Verifique os Detalhes: Após criar ou modificar um agendamento, confirme se as informações estão corretas.
- Segurança: Certifique-se de que o número associado é o seu, para evitar acesso não autorizado.
Resumo das Funcionalidades Disponíveis
- Agendamentos:
- Criar, listar, cancelar e reprogramar.
- Mensagens:
- Agendar e enviar mensagens para clientes.
- Clientes:
- Criar novos clientes pelo WhatsApp.
- Agenda de Funcionários:
- Consultar disponibilidade em datas específicas.
Agora que você sabe como utilizar o Assistente IA do AutoTalk, aproveite essa ferramenta para otimizar sua rotina e melhorar a comunicação com seus clientes. Seja pelo aplicativo ou via WhatsApp, o Assistente IA está pronto para ajudar!
Precisa de Ajuda Adicional?
Se tiver dúvidas ou precisar de suporte, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente. Estamos à disposição para ajudar!